실습자료 :

addressEtc.xls

먼저 ‘학번’ 순으로 정렬하고, 같은 학번일 경우 ‘이름’ 순으로 정렬하고 싶은데, 어떻게 해야 하나요?

주소록 ‘학번’ 필드명 셀에 셀 포인터 위치시키고, [데이터 - 정렬]. 정렬 기준으로 ‘학번’, ‘기준 추가’ 후 다음 기준으로 ‘이름’을 선택합니다. 2003의 경우, 첫째 기준으로 ‘학번’, 둘째 기준으로 ‘이름’을 선택합니다.

‘이름’ 필드 앞에 ‘번호’ 필드를 넣고 싶은데, 어떻게 해야 하나요?

‘이름’ 필드가 있는 A열 전체를 선택하고, 우클릭 후, ‘삽입’을 합니다.

필드명이 있는 첫 번째 행을 빼고, 나머지 2번 행에서 51번 행까지 행 높이를 좀 여유 있게 높게 하고 싶은데, 어떻게 해야 하나요?

2번 행번호부터 51번 행번호까지 행 전체를 선택하고, 우클릭 후, ‘행 높이’를 실행합니다. 행 높이로 ‘20’을 줍니다.

필드명 위에 주소록 제목으로 ‘동창회 주소록’이라고 멋지게 적고 싶은데, 어떻게 해야 하나요?

우선 넣을 공간을 만들고, ‘삽입’ 메뉴의 ‘WordArt(워드아트)’를 실행합니다(2003의 경우 [삽입 - 그림 - WordArt]입니다). 워드아트를 이동하려면 개체 테두리 선을 드래그 합니다. 워드아트의 모양을 바꾸려면, 워드아트 위에서 우클릭 후 ‘텍스트 효과 서식’을 실행합니다(2003의 경우 그림자를 넣으려면, 그리기 도구에서 ‘그림자 스타일’을 실행해야 합니다).

인쇄될 모양을 보려면 어떻게 하나요?

[파일 - 인쇄](2003은 [파일 - 인쇄 미리보기]).

두 번째 페이지에도 필드명이 표시되도록 하려면 어떻게 해야 하나요?

[페이지 레이아웃 - 인쇄 제목](2003은 [파일 - 페이지 설정]). ‘시트’ 탭에서 ‘반복할 행’ 입력칸 클릭 후, 필드명 있는 셀 클릭합니다.

같은 학번끼리는 셀을 하나로 병합하고 세로쓰기를 하고 싶은데, 어떻게 해야 하나요?

같은 학번들을 선택하고 ‘셀 서식’을 실행합니다. ‘맞춤’ 탭에서 ‘셀 병합’을 체크하고 ‘방향’을 세로 텍스트로 선택합니다.

인쇄할 때 주소록을 페이지 좌우 가운데에 놓고 싶은데, 어떻게 해야 하나요?

[페이지 레이아웃 - 페이지 설정]의 대화 상자 시작 관리자()를 실행합니다(2003은 [파일 - 페이지 설정]). ‘여백’ 탭에서 ‘페이지 가운데 맞춤’의 ‘가로’를 체크합니다.

pocket1.xls

pocket4.xlsx

pocket5.xlsx

실습자료 : 

finance.xls

5,000만원을 연금리 6.7%로 10년 동안 빌렸는데, 매월 얼마씩 갚아야 하나요?
재무 함수에서 PMT 함수를 이용합니다. PMT(연 이율/12, 납입 총 횟수, 대출금). 실습자료에서는 다음과 같습니다. =PMT(A3/12,B3,C3)

 
월 상환금액을 자동 채우기를 했더니 엉뚱하게 채워집니다. 어떻게 해야 하나요?
절대 주소로 만들어야 합니다. D3 셀 더블클릭하여 셀 편집 상태에서 F4를 누른 후, 자동 채우기를 합니다.

 
매월 납입해야 할 이자를 어떻게 구하나요?
재무 함수에서 IPMT 함수를 이용합니다. IPMT(연 이율/12, 납입 회차, 납입 총 횟수, 대출금). =IPMT($A$3/12,A6,$B$3,$C$3).

매월 납입해야 할 원금을 어떻게 구하나요?
재무 함수에서 PPMT 함수를 이용합니다. PPMT(연 이율/12, 납입 회차, 납입 총 횟수, 대출금).

실제 총 이자액을 계산했더니, 값이 이상한데, 어떻게 해야 하나요?
빼기를 할 때, 음수와 양수를 사용해서 그렇습니다. 음수를 양수로 바꾸기 위해 셀 주소 앞에 빼기 기호(-)를 넣어 줍니다. =-F3-C3

 
적금을 연 이율 4.1%로 36개월 동안 300,000원씩 납입하면, 얼마를 만기 금액으로 받을 수 있나요?
재무 함수에서 FV 함수를 사용합니다. FV(연 이율/12, 예금 기간, 월 납입액). =FV($A$3/12,$A9,D$6)

결과물 :

finance1.xls

실습자료 :

time.xls

내일이 되면 다시 내일이 오늘이 됩니다. 늘 파일을 열었을 때, 오늘 날짜를 표시하려면 어떻게 하나요?
TODAY 함수를 사용합니다. =TODAY()

내가 태어난 날로부터 지금까지 며칠이나 보냈는지 알고 싶을 때, 어떤 함수를 써야 하나요?
DATEDIF 함수입니다. 이 함수는 함수마법사에서 지원하지 않습니다. 따라서 직접 다음과 같은 방법으로 타이핑하여야 합니다. =DATEDIF(시작일, 종료일, “옵션”). 옵션에는 y(연도 수), m(개월 수), d(날 수), md(1개월 미만의 날 수), ym(1년 미만의 개월 수), yd(1년 미만의 날 수) 등을 사용할 수 있습니다. 나온 값 뒤에 “개월”이나 “일”자를 붙이려면, 셀 서식의 사용자 지정에서 붙여주면 됩니다.

‘&’를 사용하여 다음과 같이 입력합니다. =datedif(시작일,마감일,“m”) & “개월” datedif(시작일,마감일,“md”) & “일”

시간을 계산 했더니 24시간을 넘어가 엉뚱한 시간으로 표시되었습니다. 어떻게 해야 제대로 표시 될까요?
셀 서식의 표시 형식을 [h]"시간" mm"분";@로 합니다. h 대신에 [h]를 사용하면, 24시간이 넘어가는 시간을 표시할 수 있습니다.

시간 서식으로 되어 있는 셀의 목표값을 찾았더니, 결과가 엉뚱하게 나왔습니다. 어떻게 해야 하나요?
‘찾는 값’으로 시간 서식에 맞는 숫자를 입력해 주어야 합니다. 일례로 10,000시간을 ‘찾는 값’으로 입력하고 싶다면, 10,000/24를 계산한 값(약 416.667)을 입력해야 합니다. 엑셀에서는 시간을 24로 나눈 수를 사용합니다. 즉 416.667이 10,000시간으로 표시됩니다.

결과물 : 

time1.xls

실습자료 : 

life.xls

자동차의 월간 주행 거리를 구하고 싶은데, 어떻게 하나요?
하루에 몇 km씩 운행하여, 한 달에 며칠 정도 운행했는지를 알아야 합니다. 하루에 20km씩 한 달간 10일 운행했다면, 20km x 10일입니다. 그러면 월간 주행 거리를 알 수 있습니다. 따라서 수식은 다음과 같습니다. =C4*D4

자동차의 월간 기름값을 구하고 싶은데, 어떻게 하나요?
기름값은 1리터 당 2,000원 가량 합니다. 내가 구입한 자동차로 1리터의 연료를 가지고 몇 km를 가는지 알아볼 수 있는데, 이를 ‘연비’라고 합니다. 월간 주행 거리를 운행하는 동안 연료를 몇 리터나 썼느냐에 따라 월간 기름값이 정해집니다. 즉 월간 주행 거리를 연비로 나누고, 이를 1리터 당 기름값인 2,000원을 곱해야 월간 사용한 기름값을 알 수 있습니다. 따라서 수식은 다음과 같습니다. =E4/B4*A4
 
연휴 중에 목적지에 도착하기까지의 소요 시간을 알고 싶은데, 어떻게 하나요?
자동차로 주행을 시속 80km로 하고, 부산까지 480km라면, 주행거리인 480km를 1시간에 가는 거리인 시속 80km로 나누어야 합니다. 따라서 수식은 다음과 같습니다. =(B20/A20)/24.아니, 왜 24로 나누나요?엑셀에서 하루 24시간을 1로 처리 합니다. 예를 들면, 12시간은 0.5가 됩니다. 따라서 B20/A20로 나누어 나온 값을 엑셀에서 사용하는 시간으로 표현하려면 24로 나누어야 하고, 이를 시간 형식으로 표현해야 합니다. 시간 형식은 다음과 같습니다. h"시간" mm"분";@. ;은 형식을 구분하는 기호이고, @은 문자를 사용할 수 있다는 기호입니다. @“시간이 걸려요”라고 하면 셀에 “시간이 걸려요”가 꼭 붙게 됩니다(단 문자를 입력해야만 나타납니다. 숫자에 대해서는 나타나지 않습니다). 

도량형 변환은 다음과 같습니다. 인치=cm/2.54, cm=피트*30.48, km=마일*1.6093, 섭씨=(화씨-32)*5/9, 평=평방미터(m2)*0.3025

월간 통화 요금은 다음과 같습니다. 기본료+(일일사용료*30일)-(기본제공 통화시간*분당사용료)-(일일사용료*30일*할인률). =A4+(E4*30)-(A7*D4)-(E4*30*B7)

스키장에 가족과 함께 놀러가기로 했습니다. 리프트 이용 요금이 30% 할인된다고 하는데, 스키장 이용 요금을 어떻게 계산할까요?
리프트 이용 요금에서 할인한 가격만큼을 뺍니다. 스키를 대여할 경우, 스키 대여 요금도 포함하고, 가족 인원수만큼 곱하면 됩니다. 리프트 할인가 : =B4-(B4*B5), 총합계 : =B10*$E$4. E4셀을 절대 주소로 만든 이유는 옆으로 자동 채우기 할 때 활용하기 위함입니다.

최저가를 알려면 어떻게 해야 하나요?
∑ 모양의 합계 아이콘의 목록 단추를 클릭 하고 ‘최소값’을 선택합니다. 최소값을 낼 범위가 맞게 선택되었는지 보고, 틀리면 맞게 다시 선택하고 엔터키를 칩니다.

결과물 :

lifeAfter.xls

실습자료 :

hab5.xls

상반기 중 식료품비와 문화비를 한 눈에 비교하여 알아보고자 합니다. 막대 그래프를 그렸으면 하는데, 어떻게 하는 것이 좋을까요?
상반기 식료품비와 문화비 영역을 선택하고, ‘삽입’ 메뉴에서 ‘차트’를 실행합니다. 세로 막대형을 선택합니다. 차트 ‘위치’로 새 시트나 원하는 시트를 지정할 수 있습니다.
제목, 범례, 값 축, 항목 축 등의 글꼴을 바꾸거나 크기를 16 정도로 지정할 수 있습니다(도구 모음을 이용하거나 우클릭합니다).
식료품비 막대 그래프를 더블클릭(잘 안 될 경우, 우클릭하고 ‘데이터 계열 서식’을 선택합니다)하고 채우기 효과나 방식을 원하는 모양으로 바꾸어 줍니다. 엑셀 2010의 경우 ‘그라데이션 채우기’를 선택하고, 방향을 선형 왼쪽으로 선택하며, 그라데이션 중지점 좌우를 같이 진한 색으로 설정하고, 가운데 중지점을 연한 색으로 지정합니다.
‘그림 영역’의 ‘채우기’를 없음으로 하고, ‘차트 영역’을 그라데이션으로 채웁니다. 엑셀 2010의 경우 그라데이션으로 채울 때, ‘기본 설정 색’을 ‘새벽’으로 선택합니다. 참고로 ‘각도’를 90도로 하면 그라데이션이 가로 방향이고, 180도면 세로 방향입니다.
필요하면 범례의 테두리와 채우기도 없음으로 합니다.
‘식료품’으로 검색한 클립 아트를 넣어도 좋습니다. 엑셀 2010은 클립 아트를 복사하여 붙여넣기를 해야 하는 경우도 있습니다.

1월 가계 지출을 항목별로 비교하여 살펴보려고 합니다. 원형 차트로 백분율을 표시하려고 하는데, 어떻게 해야 하나요?
[삽입 - 차트]에서 3차원 원형을 선택합니다. 차트 ‘위치’를 새로운 차트로 합니다. 범례는 없애고, 제목으로 ‘1월 항목별 지출내역’를 입력합니다.차트 영역에서 우클릭 하여 ‘3차원’ 보기나 회전을 선택하고, 원형 차트를 조금 세웁니다.
엑셀 2003의 경우, 원형 차트를 선택하고 우클릭 후 ‘데이터 계열 서식’의 ‘데이터 레이블’ 탭에서 ‘항목 이름’과 ‘백분율’을 선택할 수 있습니다. 데이터 레이블을 더블클릭 후, ‘맞춤’ 탭에서 ‘레이블 위치’를 ‘가운데’로 합니다.
엑셀 2010의 경우, 원형 차트를 선택하고 우클릭 후 ‘데이터 레이블 추가’를 선택합니다. 다시 우클릭 후 ‘데이터 계열 서식’의 ‘데이터 레이블 옵션’에서 ‘항목 이름’과 ‘백분율’을 선택하고, ‘레이블 위치’를 ‘가운데’로 합니다.

결과물 :

chart.xls

실습자료 1 :

hab4.xls

실습자료 2 :

hab4a.xls

실습자료 3 :

hab6.xls

3월 가계부도 2월 가계부처럼 만들고 싶은데, 어떻게 하나요?
2월 가계부를 ‘Sheet1’에 작업하였습니다. 2월 가계부 시트의 이름을 ‘2월’로 바꿀 수 있습니다(‘Sheet1’ 탭 위에서 우클릭 하고 ‘이름 바꾸기’를 실행). ‘2월’ 시트 탭 위에서 우클릭 후 ‘이동/복사’를 실행합니다. ‘Sheet2’를 선택하고 ‘복사본 만들기’를 체크합니다.

‘3월 1일’을 어떻게 한 번에 여러 셀에 쓸 수 있을까요?
‘3월 1일’이라고 쓰고 싶은 만큼 셀들을 선택하고 ‘3/1’이라고 입력한 후 ‘Ctrl+엔터’를 합니다.

‘Sheet2’에 있는 2월 항목에 식료품비, 문화비 등을 2월 시트에서 합계를 내어 적고 싶은데, 어떻게 해야 하나요?
‘Sheet2’의 2월 식료품비에 해당하는 B3 셀을 선택 후, fx 아이콘을 클릭합니다. SUMIF 함수를 선택합니다. 다음과 같이 입력합니다. Range : '2월'!$D$9:$D$224, Criteria : B$1, Sum_range : '2월'!$F$9:$F$224.
‘2월’!는 Range를 선택할 때 ‘2월’ 시트에 가면 자동으로 적힙니다. 즉 ‘2월’!는 ‘2월’ 시트를 의미합니다.$D$9:$D$224는 D9에서 D224까지 선택 후, 자판에서 F4 키를 한 번 누르면 각 문자와 숫자마다 $ 표시가 붙습니다. B$1은 ‘Sheet2’에서 B1 셀(‘식료품비’라고 적혀 있는 셀)을 선택 후 자판에서 F4 키를 두 번 누르면 숫자에만 $ 표시가 붙습니다.
$ 표시가 붙은 문자열이나 숫자행은 자동 채우기를 할 때 고정된다는(변하지 않는다는) 뜻입니다(일반적으로 자동 채우기를 하면 문자열이나 숫자행이 하나씩 증가합니다).
‘3월’ 시트의 식료품비 등을 낼 경우, 2월의 식료품비를 자동 채우기 한 후, ‘2월’!를 ‘3월’!로만 바꾸어주면 됩니다.

어떤 셀의 값을 그대로 연결하여 다른 셀에 표시하려면 어떻게 해야 합니까?
‘=’(등호)를 입력 후 연결하고 싶은 셀을 클릭합니다. 또는 복사하여 붙여 넣을 때 ‘연결하여 붙여넣기’를 합니다.

결과물 :

hab5.xls

기타 함수들 :

실습자료 1 :

hab.xls

hab1.xls